Закажите организацию
вашего события прямо сейчас
Закажите организацию
вашего события прямо сейчас
Преимущества
Масштабируемость и опыт работы с большими потоками
Эффективно управляем проектами от 100 до нескольких тысяч участников: от быстрой аккредитации до параллельной работы десятков секций.
Мультимедийный и инженерный продакшн экспертного уровня
Обеспечиваем бесперебойную работу светодиодных экранов, звука, синхронного перевода, света и телемостов любой сложности.
Комплексный сервис полного цикла
Берем на себя всю инфраструктуру: логистику VIP-спикеров, брендинг выставочных зон, кейтеринг и координацию команды на площадке.
Что входит в организацию?
Пространство и зонирование
Аренда конгресс-центров, отелей или экспо-комплексов с разделением на пленарные залы, секции, пресс-центр и экспо-зону
Техническое и мультимедиа-оснащение
Монтаж бесшовных LED-экранов, систем синхронного перевода, конференц-связи, телесуфлеров и оборудования для онлайн-трансляций.
Застройка и брендинг экспо-зон
Проектирование и монтаж выставочных стендов партнеров, навигационных систем, интерактивных зон и полиграфии.
Сервис, регистрация и кейтеринг
Электронная аккредитация участников, работа службы хостес, организация кофе-брейков, VIP-обедов и вечернего гала-ужина.
Скидка в 10% при заказе услуги
Организуем отраслевые, инвестиционные и международные форумы любого масштаба под ключ. Агентство Grand Event берет на себя каждый этап подготовки: от архитектуры пространства и интеграции партнеров до сложного технического продакшна, сопровождения спикеров и координации тайминга. Мы создаем статусные деловые площадки для эффективного диалога бизнеса, экспертов и государства.
Как проходит организацию?
Анализ концепции и постановка задач
Формируем общую архитектуру форума, определяем состав аудитории, тайминг пленарных и параллельных сессий, бюджет и требования к площадке.
Проектирование и согласование сметы
Подбираем локацию, разрабатываем 3D-визуализации сцены и выставочных пространств, формируем технические райдеры и фиксируем смету.
Подготовка инфраструктуры и контента
Собираем презентационные материалы спикеров, изготавливаем брендированные конструкции, настраиваем системы регистрации и синхронного перевода.
Проведение форума и координация
Контролируем регистрацию гостей, управляем работой залов в реальном времени, сопровождаем трансляцию и координируем работу кейтеринга и служб площадки.
Галерея
Вопросы и ответы
За каждым залом и секцией закрепляется отдельный технический специалист и координатор, которые контролируют тайминг спикеров, микрофоны и демонстрацию презентаций под управлением единого главного режиссера.
Да, мы настраиваем защищенные телемосты с высоким качеством картинки и звука, интегрируем удаленных спикеров на главные экраны зала и подключаем синхронный перевод в реальном времени.
Оптимальный срок для качественной подготовки крупного форума — от 2 до 6 месяцев. Это позволяет забронировать крупные конгресс-холлы, разработать индивидуальную застройку стендов и привлечь ключевых хедлайнеров.
Отзывы говорят
сами за себя!
Спасибо большое компании за мероприятие! Оперативно предложили варианты проведения праздника, подобрали отличную локацию и суперского ведущего. Гости в полном восторге!
Делали через ребят юбилей компании на 150 человек. Всё под ключ — кейтеринг, свет, звук, сценарий. Ни одной накладки за весь вечер, координаторы на площадке отработали на все 100%.
Огромное спасибо за креативный сценарий и подбор артистов. Интерактивы были современные и без неловких конкурсов. Руководство осталось довольно, обязательно обратимся снова.
Заказывали новогодний тимбилдинг. Всё чётко по таймингу, оформление фотозоны — чистый восторг! Отдельная благодарность менеджеру за терпение к нашим правкам меню.
Высочайший уровень сервиса. Спасли наш корпоратив буквально за 5 дней до даты, когда подвёл предыдущий подрядчик. Быстро всё пересогласовали и провели на высшем уровне.
Очень комфортно и приятно работать с агентством. Там, где нужно, предложат опции, а там, где не нужно — не будут навязывать лишнего. Все прошло идеально и точно в тайминг!
Хотим выразить нашу искреннюю благодарность команде за профессиональную и безупречную организацию нашего корпоратива. Чуткий подход к деталям и быстрая реакция в чате.
Сотрудничаем второй год подряд. Менеджер всегда на связи 24/7, сметы прозрачные, никаких скрытых доплат по факту. Рекомендую агентство как надежного партнера.
В целом мероприятие прошло на ура, артисты и звук топовые. Чуть-чуть задержали подачу горячего, но ведущий отлично сгладил паузу интерактивом. Команда отработала достойно.
Праздник превзошел все ожидания! Кавер-группа просто разорвала танцпол, световые эффекты добавили атмосферы. Коллеги до сих пор пересылают фото и видео в корпоративный чат.
Спасибо большое компании за мероприятие! Оперативно предложили варианты проведения праздника, подобрали отличную локацию и суперского ведущего. Гости в полном восторге!
Делали через ребят юбилей компании на 150 человек. Всё под ключ — кейтеринг, свет, звук, сценарий. Ни одной накладки за весь вечер, координаторы на площадке отработали на все 100%.
Огромное спасибо за креативный сценарий и подбор артистов. Интерактивы были современные и без неловких конкурсов. Руководство осталось довольно, обязательно обратимся снова.
Заказывали новогодний тимбилдинг. Всё чётко по таймингу, оформление фотозоны — чистый восторг! Отдельная благодарность менеджеру за терпение к нашим правкам меню.
Высочайший уровень сервиса. Спасли наш корпоратив буквально за 5 дней до даты, когда подвёл предыдущий подрядчик. Быстро всё пересогласовали и провели на высшем уровне.
Очень комфортно и приятно работать с агентством. Там, где нужно, предложат опции, а там, где не нужно — не будут навязывать лишнего. Все прошло идеально и точно в тайминг!
Хотим выразить нашу искреннюю благодарность команде за профессиональную и безупречную организацию нашего корпоратива. Чуткий подход к деталям и быстрая реакция в чате.
Сотрудничаем второй год подряд. Менеджер всегда на связи 24/7, сметы прозрачные, никаких скрытых доплат по факту. Рекомендую агентство как надежного партнера.
В целом мероприятие прошло на ура, артисты и звук топовые. Чуть-чуть задержали подачу горячего, но ведущий отлично сгладил паузу интерактивом. Команда отработала достойно.
Праздник превзошел все ожидания! Кавер-группа просто разорвала танцпол, световые эффекты добавили атмосферы. Коллеги до сих пор пересылают фото и видео в корпоративный чат.