Закажите организацию
вашего события прямо сейчас
Закажите организацию
вашего события прямо сейчас
Преимущества
Статусный уровень и внимание к деталям
Формируем премиальный имидж вашего бренда через безукоризненный сервис, брендинг пространства и безупречный протокол встречи спикеров и гостей.
Передовой технический продакшн
Гарантируем стабильную работу оборудования: бесшовные LED-экраны, синхронный перевод, надежную конференц-связь и бесперебойную онлайн-трансляцию.
Комплексный менеджмент под ключ
Берем на себя всю рутину — от регистрации делегатов и кейтеринга до координации спикеров за кулисами и подготовки отчетных материалов.
Что входит в организацию?
Подбор и зонирование площадки
Аренда конгресс-холлов, отелей или лофтов с разделением на пленарный зал, выставочные зоны, press-wall и зоны нетворкинга.
Техническое обеспечение
Монтаж мультимедийных экранов, звуковых систем, микрофонов для зала, систем телесуфлеров и оборудования для стриминга.
Регистрация и полиграфия
Электронная аккредитация участников, бейджи, раздаточные материалы, папки участников, блокноты и мерч с брендингом.
Кейтеринг и работа с персоналом
Организация кофе-брейков, бизнес-ланчей, фуршетов, работа англоговорящих хостес, регистраторов и технических координаторов.
Скидка в 10% при заказе услуги
Организуем бизнес-конференции, форумы, саммиты и симпозиумы любого масштаба под ключ. Агентство Grand Event берет на себя весь цикл подготовки — от концепции, брендинга и логистики делегатов до сложного технического продакшна и координации тайминга в день события. Мы создаем комфортную среду для диалога бизнеса, партнеров и спикеров.
Как проходит организацию?
Бриф и постановка целей
Анализируем бизнес-задачи мероприятия, целевую аудиторию, количество участников, формат (офлайн/гибрид) и регламент программы.
Выбор площадки и технический проект
Подбираем локацию, проектируем схемы рассадки, технические райдеры, визуализации сцены и рассчитываем детализированную смету.
Менеджмент контента и спикеров
Собираем презентации, настраиваем онлайн-сервисы регистрации, готовим брендированную полиграфию и координируем работу подрядчиков.
Координация в день события
Управляем регистрацией гостей, следим за поминутным таймингом выступлений, контролируем работу кейтеринга и звук в зале.
Галерея
Вопросы и ответы
Да, мы разворачиваем профессиональную ПТС (передвижную телевизионную станцию), используем несколько камер и настраиваем защищенный стриминг на ваш сайт или закрытую платформу.
Да, мы обеспечиваем кабины для переводчиков, индивидуальные приемники для каждого участника и привлекаем проверенных синхронистов нужной языковой пары и тематики.
Мы используем электронные системы аккредитации с QR-кодами, быстрое сканирование на входе и мгновенную печать персональных бейджей, что исключает очереди на стойках регистрации.
Отзывы говорят
сами за себя!
Спасибо большое компании за мероприятие! Оперативно предложили варианты проведения праздника, подобрали отличную локацию и суперского ведущего. Гости в полном восторге!
Делали через ребят юбилей компании на 150 человек. Всё под ключ — кейтеринг, свет, звук, сценарий. Ни одной накладки за весь вечер, координаторы на площадке отработали на все 100%.
Огромное спасибо за креативный сценарий и подбор артистов. Интерактивы были современные и без неловких конкурсов. Руководство осталось довольно, обязательно обратимся снова.
Заказывали новогодний тимбилдинг. Всё чётко по таймингу, оформление фотозоны — чистый восторг! Отдельная благодарность менеджеру за терпение к нашим правкам меню.
Высочайший уровень сервиса. Спасли наш корпоратив буквально за 5 дней до даты, когда подвёл предыдущий подрядчик. Быстро всё пересогласовали и провели на высшем уровне.
Очень комфортно и приятно работать с агентством. Там, где нужно, предложат опции, а там, где не нужно — не будут навязывать лишнего. Все прошло идеально и точно в тайминг!
Хотим выразить нашу искреннюю благодарность команде за профессиональную и безупречную организацию нашего корпоратива. Чуткий подход к деталям и быстрая реакция в чате.
Сотрудничаем второй год подряд. Менеджер всегда на связи 24/7, сметы прозрачные, никаких скрытых доплат по факту. Рекомендую агентство как надежного партнера.
В целом мероприятие прошло на ура, артисты и звук топовые. Чуть-чуть задержали подачу горячего, но ведущий отлично сгладил паузу интерактивом. Команда отработала достойно.
Праздник превзошел все ожидания! Кавер-группа просто разорвала танцпол, световые эффекты добавили атмосферы. Коллеги до сих пор пересылают фото и видео в корпоративный чат.
Спасибо большое компании за мероприятие! Оперативно предложили варианты проведения праздника, подобрали отличную локацию и суперского ведущего. Гости в полном восторге!
Делали через ребят юбилей компании на 150 человек. Всё под ключ — кейтеринг, свет, звук, сценарий. Ни одной накладки за весь вечер, координаторы на площадке отработали на все 100%.
Огромное спасибо за креативный сценарий и подбор артистов. Интерактивы были современные и без неловких конкурсов. Руководство осталось довольно, обязательно обратимся снова.
Заказывали новогодний тимбилдинг. Всё чётко по таймингу, оформление фотозоны — чистый восторг! Отдельная благодарность менеджеру за терпение к нашим правкам меню.
Высочайший уровень сервиса. Спасли наш корпоратив буквально за 5 дней до даты, когда подвёл предыдущий подрядчик. Быстро всё пересогласовали и провели на высшем уровне.
Очень комфортно и приятно работать с агентством. Там, где нужно, предложат опции, а там, где не нужно — не будут навязывать лишнего. Все прошло идеально и точно в тайминг!
Хотим выразить нашу искреннюю благодарность команде за профессиональную и безупречную организацию нашего корпоратива. Чуткий подход к деталям и быстрая реакция в чате.
Сотрудничаем второй год подряд. Менеджер всегда на связи 24/7, сметы прозрачные, никаких скрытых доплат по факту. Рекомендую агентство как надежного партнера.
В целом мероприятие прошло на ура, артисты и звук топовые. Чуть-чуть задержали подачу горячего, но ведущий отлично сгладил паузу интерактивом. Команда отработала достойно.
Праздник превзошел все ожидания! Кавер-группа просто разорвала танцпол, световые эффекты добавили атмосферы. Коллеги до сих пор пересылают фото и видео в корпоративный чат.